文迪公文与档案管理系统

文迪公文与档案管理系统专业版是一款文档管理软件，文迪公文与档案管理系统专业版采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。支持管理公文流转的全过程，管理信息资源非常的方便。喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

软件介绍

文迪公文与档案管理系统专业版是一款文档管理软件，界面简洁，操作简单，提供了丰富的查询和统计功能，支持呈阅件用户自定义、登记本套打、公文传阅跟踪等实用功能。文迪公文与档案管理系统专业版功能强大、实用方便且非常专业，采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。支持管理公文流转的全过程，管理信息资源非常的方便。支持对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。适用于中小企业，专科学院、行政机关等地使用。还大幅度的提高了工作效率，从而提升工作进度。喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

文迪公文与档案管理系统专业版功能介绍

附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。
支持网络运行：系统既可以作为单机版应用。
完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。
人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。
强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。
文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。

文迪公文与档案管理系统专业版软件亮点

文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。
传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发，支持套打文件分发、文件收回登记本。
收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册(注：收文是指从外单位送转到本单位的文件，发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。

文迪公文与档案管理系统专业版软件优势

传阅：
指文件在单位内部流动。系统要求以管理员为中介的流动，不允许在阅办单位和人员中横传，传阅的文件是需要收回的。
实体分类：
也称为机构(问题),指文件归档分类的依据。用户应根据档案主管部门的要求和本单位的实际情况来设置。归档时，只有同一实体分类的文件才可以归到同一档案。
文件归档：
在同一年度、同一实体分类、同一保管期限的文件归入同一档案，形成归档文件目录。这个过程，称为文件归档。
文件清退：
按照文件管理规定，将部分重要的来文退还原制文单位的过程。
转发：
指文件流向其它单位，转发的文件不需要收回。简单的说就是阅文承办单位或人员在设置时有一项“是否回收”，当定义为回收时，给这个单位或人员发文件就是传阅，当定义为不回收，那么就是转发。
拆散档案：
将已归档而未移交的档案拆开，还原为归档前状态(单个文件，文件持有人为管理员)，用户可以对这些文件重新归档。设置此功能的目的是考虑到档案管理员可能因为疏忽而进行了不适当的归档操作，这时可以拆散档案，重新归档。
现存处：
文件在系统中共有十一种存放地址(或者说十一种存在状态)。分别是：(1)登记后未传阅 (2)传阅中[要收回] (3)已转发[无需收回] (4)备存档后借出 (5)存档后借出 (6)注销后借出 (7)备存档 (8)存档 (9)注销 (10)销毁 (11)清退。
编号方式：
公文的一个重要属性是文件编号，有两种产生编号的方式：自动编号和手工编号；同年度收文与发文可以使用一套顺序号，也可以使用两套顺序号，用户可按单位实际情况或使用习惯进行设置。

文迪公文与档案管理系统专业版官方更新日志

完善了自定义项目编号及名称校验规则，不允许有重复值，控制冗余数据；
增加了文件登记录入规则设置功能；
增加了扫描仪直接扫描添加附件文件功能；
增加了文件编号、文号、标题快速查找定位功能；
更换了工具栏图标，大小从16变更为24像素；
更正了窗体表格自动行高功能某些情况下不起作用的问题；
解决了Mssql数据库备份时，备份文件存储目录，如果未授予SQLSERVER用户读写权限时会出现“操作系统错误5(拒绝访问)的问题；
更新了帮助文件；
增加了用空格符查询项目中包含空格的信息查询；
增加了文件登记时，把任意盘符下的文件拖拽到附件文件框功能；
解决了前期360误报的问题；
增加了附件文件管理功能。
修正了文件登记时启用文件传阅方案时产生的bug；
增加了导入外部数据的文件打开方式；
文件登记时增加了两种附件文件显示样式，并可以显示添加附件的文件大小；
更正了主界面右下角在操作系统区域设置不同时星期显示不正确问题；
完善了拆散档案功能；
修正了导入数据时不能自动新增数据库内没有预设的制文单位的bug；