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燕麦云盘是一款功能非常实用的个人云盘软件,即时通讯全平台收发消息、同事通讯录、可邀请外部人员加入的视频会议。燕麦云盘收藏文件(夹),被收藏的文件(夹)被任何人员进行任何操作时,系统都会推送实时动态给你,你登录任意的燕麦云客户端都可接收并查看更新动态,并且去查看最新的文件内容。本地交互在线编辑 协同办公有效率,牛下载欢迎您的下载使用。
燕麦云盘是一款功能非常实用的个人云盘软件,我们有使用燕麦云管理销售相关报表,但销售人员较多,维护报表时间不确定,如何让管理人员及时了解到销售人员的反馈。希望能很方便地在特定人员间共享文件。燕麦云盘个人文件共享。可由项目组长在个人文件下创建一个项目文件夹并共享给所有项目成员。个人共享文件夹也提供了实时的共享文件动态支持,共享文件夹下的任何文件变动也将第一时间推送给共同共享人员,协助成员间高效响应工作。上传外链,对文件夹设置上传外链,并将生成的外链提供给客户或合作伙伴,他们可访问外链上传文件,牛下载欢迎您的下载使用。
1.内部即时分发文件、外链共享文件、大文件批量分发、outlook邮件插件。
2.全文检索,可根据文件名、关键字、文件后缀等搜索当前文件夹或全部企业云盘文件夹,帮您在海量文件中快速定位文件。
3.即时共享,所有成员共享燕麦企业云盘内容,云盘内文件变动即刻共享给权限关联成员,第一时间获取文件更新。
4.本地交互在线编辑 协同办公有效率
1.希望能快速地获悉到文件内容的更新通知。
2.工作中,我们时常接收到这样的用户咨询:
3.权限管理,提供8项权限控制方案,可针对企业成员、部门及岗位进行个性的权限控制。成员依据权限访问或管理企业文件,文件对无权限者完全隔离,严防企业文件泄露。
4.分权限控制文件
5.希望能很方便地在特定人员间共享文件。
1.对外、对外分发文件
2.通过分析这些不同行业用户的燕麦云使用需求,我们发现存在这样的共同特性:
3.同事间协同文件
4.纸质文件,用燕麦云数据化
5.使用燕麦云移动端扫描合同、项目报告、发票、单据等纸质文件为电子文档,形成企业数据资产,在云端安全备份、随时查阅、高效流转。
6.希望能很方便地在特定人员间共享文件。
7.从外部收集文件
收藏企业文件,随时随地知悉文件动态
收藏企业文件,实时获悉企业文件动态
在需要获悉某个企业文件或企业文件夹的动态时,我们只需要收藏它(们),当收藏的文件被编辑或被进行其它操作时,系统将实施推送操作动态给您,通过电脑端在文件动态页面或手机端在“动态”页面实时查看动态。
关于收藏功能,我们还需要知道:
需要获得企业文件(夹)的预览权限,有预览权限就可以收藏企业文件(夹)。
收藏文件是主动操作,需要成员主动收藏企业文件或文件夹;为减少打扰用户,系统只对已收藏的文件(夹)推送动态。
文件动态包括:文件被删除、移动、下载、编辑、重命名;以及文件夹内上传新文件、新建或重命名文件夹。收藏的文件(夹)被进行了任意一项操作时,系统将推送相应的文件动态通知。
通过燕麦云APP可随时随地获悉已收藏文件的操作动态。
从燕麦云网页端/Windows客户端收藏企业文件:
收藏企业文件(夹)
进入企业文件,选中企业文件(夹),点击“收藏”按钮,确定即可。成功收藏的企业文件(夹)下方会显示“☆”五角星标记。
备注:下图为网页端操作实例,Windows端界面布局与操作方法与网页端一致。
集中查看或管理已收藏的企业文件
进入企业文件,点击右侧“收藏”页签,在收藏页面查看账号已收藏的全部企业文件(夹),也还可以取消收藏,或直接跳转到文件(夹)所在的企业文件目录。
查看已收藏的企业文件动态
如下图所示,同事“吴杰”重命名了燕小麦已收藏的“产品资料”文件夹内的文件:
在燕麦云主界面,在左侧菜单点击“文件动态”打开页面查看已收藏文件(夹)的所有操作动态,点击列表中的项目可直接跳转到该文件(夹)所在的企业文件目录。
在同事重命名文件后,燕小麦账号在燕麦云的“文件动态”页面即 刻接收到了这条文件操作动态推送;其他同事对关注的企业文件的操作也将实时推送动态消息。
在文件动态页面,红点标识的消息表示的是您未读的消息。
对部分功能进行了优化。
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