云深文档管理系统

云深文档管理系统是一款非常专业的电脑文档管理软件。云深文档管理系统破解版具有图片、视频、音频、邮件、票据、文档不同类型的特色管理方式。支持Windows、Linux、中标麒麟等国产操作系统。喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

软件介绍

云深文档管理系统是一款非常专业的电脑文档管理软件。可以实现像百度文库一样的文档管理方式，支持PC、手机、平板、微信、电视使用系统。支持超过500多种各类型文档的在线管理和预览，云深文档管理系统破解版具有图片、视频、音频、邮件、票据、文档不同类型的特色管理方式。支持Windows、Linux、中标麒麟等国产操作系统。支持超大文件自动上传、文件夹自动建立上传、继点续传，文件外部共享可以限制查看时间、查看次数，以及密码访问。喜欢的朋友就在牛下载软件园下载使用吧！

云深文档管理系统功能介绍

支持超大文件自动上传、文件夹自动建立上传、继点续传。
通过系统配置，实现各行业ISO相关标准，实现ISO文控管理。
支持超过500多种各类型文档的在线管理和预览。
通过元数据配置，可以实现合同管理、知识管理、档案管理、项目管理、企业网盘等等具体应用部署。
支持局域网、云服务器、私有云、公有云部署。并与阿里云建立合作，可即时开通使用系统。
通过工作流程，实现文档管理系统内部，以及与第三方应用系统实现流程化集成。
跨平台、跨终端支持PC、手机、平板、微信、电视使用系统。
无限次数的版本控制，并提供不同版本之间的对比功能。
支持Windows、Linux、中标麒麟等国产操作系统。
管得住、方便查、带不走。
按照文档的信息生命周期全过程进行设计的平台型文档管理系统。
文档一体化架构、简洁型安装部署、永久免费升级。
遵循国家及各行业的100多个相关标准开发设计。
PB级大数据管理、巨量文档集中存储管理。
细颗粒度权限机制、权限可以进行任意组合、实现您对人员与文档精细化管控。
文件加密存储、多盘符、跨地理区域、分布式储存站点支持。
具有图片、视频、音频、工程图纸、程序代码、Html、邮件、票据、文档不同类型的特色管理方式。
Office、WPS、PDF等在线预览、修改，协同工作。
像百度文库一样的全文检索、毫秒级的检索反馈。
文件外部共享可以限制查看时间、查看次数，以及密码访问。

云深文档管理系统软件亮点

精细的权限控制
机关和企事业单位的组织机构是团队协作的整体，权限控制是文档管理信息系统的核心要求。文立方的多纬度权限控制策略是以组织架构与权限管理紧密结合的控制体系，从而实现多纬度权限控制，权限配置不仅可以对组织、机构、岗位、人员进行一般性的权限操作，还可以实现权限分层管理以及权限继承等复杂的权限管理功能，充分满足不同类型企业和机构的复杂、灵活的组织、分工和权限要求。通过以上描述，我们可以看到，通过多纬度权限控制体系，可以满足所有用户对于文档控制的权限，比如：下载，预览，打印，邮件、分发、删除、共享、搜索、编辑属性、过期时间等等。通过这种方式，可以帮助组织强制实施管理机密信息或专有文档的权限操作。
文档防扩散体系
文立方的防扩散体系，是根据文件的信息生命周期环节进行设计的，体系化的文档资料保护策略。文档的信息生命周期业内认为分为六个步骤：创建、修改、审核、验证、发布、撤销。
可定制文档门户
文立方系统具备文档门户模块，可以实现像百度文库一样的文档管理方式，通过文档门户的方式实现文件共享、查找、以更有效的管理文档。
多维度查找文件
提供多种检索途径和输出功能，满足不同用户需求，实现类目、案卷、文件及其元数据检索，并提供良好的显示和打印功能。实现对检索、显示和打印的权限管理。
灵活的分类方式
文立方支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。运用该技术可以实现所有文档管理、分类方式。比如可以按时间、部门、分公司、下级部门、专题、档案号等等，支持任何管理与分类需求。
集中式管理文档
集中式文件管理，可分为集中式存储和分布式存储，以及异地备份三个概念。对各种文件存储策略进行统一管理是文立方的设计理念，可使总部机关及分部机关灵活的分级控制文件数据。
网络化档案管理
实现对电子档案数据的安全存储和管理，针对大量历史数据和现行归档文件能够管理目录和原文，可以进行安全的存储，可以管理目前的档案类型，并能支持新的类型。

云深文档管理系统软件优势

自定义访问授权申请
用户申请临时权限，使用完毕自动消权
读锁定/写锁定
确保文档的独占性编辑
真实的日志记录
为企业内部文档的安全提供了很给力的保障
灵活的元数据管理
自定义文件属性名称，方便利用
文件处理工作流审批
智能化业务流转和应用系统集成
自动文档类型识别
看到图标就能知道文档类型
Office文档模板
快速创建格式一致的各种文档
颗粒度的权限管理
超过您想象的用户权限控制
全面的报表管理
方便用户及时掌握系统使用情况